1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Ecem Straub

Theaterstraße 6A 97070 Würzburg | E-Mail: info@acthair.de | Telefon: 0931 56607

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur mit Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch, wenn eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, es besteht eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners (Server-Logfiles). Dabei werden folgende Daten erhoben:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten werden temporär in einem Logfile gespeichert. Die Speicherung erfolgt, um die Auslieferung der Website an den Nutzer zu ermöglichen, eine dauerhafte Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten sowie zur Optimierung unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, in der Regel nach spätestens [z. B. 7 Tage / 14 Tage — bitte bei deinem Hoster erfragen].

Unsere Website wird bei folgendem Hosting-Anbieter gehostet:

STRATO AG Otto-Ostrowski-Straße 7 10249 Berlin

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden.

Beim Aufruf unserer Website werden Sie über ein Consent-Tool (Cookie-Banner) über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken sowie über diese Datenschutzerklärung informiert und um Abgabe einer Einwilligung in die Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten gebeten. Dabei erfolgt auch der Hinweis auf das in den Datenschutzeinstellungen jederzeit mögliche Widerrufsrecht.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt (berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit der Website). Cookies, die nicht technisch notwendig sind, werden nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG gesetzt.

Wir setzen hierfür das Consent-Management-Plugin WPConsent ein. WPConsent ist als selbst gehostetes Plugin konzipiert und speichert die erfassten Cookie-Einwilligungsdaten laut Anbieterangaben direkt auf dem Server unserer eigenen Website, statt sie – wie bei vielen SaaS-Cookie-Lösungen üblich – an externe Server des Anbieters zu übertragen. Es findet dadurch bei der reinen Consent-Erfassung grundsätzlich keine Datenübermittlung an Server des Anbieters oder in Drittländer statt; die Einwilligungsdaten verbleiben auf dem Server unseres Hosting-Anbieters (STRATO, siehe Ziffer 3).

5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) an uns übermittelt und gespeichert. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist.

Ein Newsletter-Versand findet auf unserer Website derzeit nicht statt. Sollte dies zu einem späteren Zeitpunkt eingeführt werden, ist diese Datenschutzerklärung um einen entsprechenden Abschnitt zu ergänzen.

6. Einbindung von Social-Media-Plugins

Auf unserer Website sind Plugins der sozialen Netzwerke Facebook und Instagram eingebunden. Betreiber dieser Dienste ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland („Meta“).

Sofern die Plugins aktiv geladen werden (z. B. als eingebettete Icons, Feeds oder „Teilen“-Buttons), kann bereits beim Aufruf unserer Website eine Verbindung zu den Servern von Meta hergestellt und dabei Ihre IP-Adresse sowie weitere Geräteinformationen übertragen werden — unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei Facebook/Instagram besitzen oder eingeloggt sind. Der Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Meta sind für uns nicht vollumfänglich bekannt.

Die Einbindung dieser Plugins erfolgt nur, wenn Sie zuvor über unser Consent-Tool eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist damit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-/Consent-Einstellungen widerrufen.

Meta verarbeitet Daten auch in den USA und anderen Drittländern. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/ bzw. https://help.instagram.com/519522125107875How long we retain your data

7. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL/TLS-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 09.08.2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.